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domingo, 26 de febrero de 2012

Gestion de Conocimiento como Estrategia competitiva

Para que el conocimiento se convierta en fuente de ventaja competitiva no basta con que exista. Es necesario que se pueda capturar, crear, distribuir, almacenar, Compartir y utilizar por los miembros de la organización de la manera oportuna y en el momento adecuado. Dicho en otras palabras, el conocimiento debe convertirse en negocio, en fuente de riqueza, mediante un adecuado tratamiento. A esto es a lo que llamamos la Gestión del Conocimiento.

A continuación describo los objetivos que se deberían trazar las compañías para que la gestión del conocimiento haga parte de la estrategia y esta sea implementada en toda la organización.

1.      Formular una estrategia de alcance organizacional para el desarrollo, adquisición aplicación del conocimiento.

2.      Implantar estrategias orientadas al conocimiento.

3.      Promover la mejora continua de los procesos de negocio con énfasis en la Generación y utilización del conocimiento.

4.      Seguir y evaluar los logros obtenidos con la aplicación del conocimiento.

5.      Reducir los tiempos de los ciclos en el desarrollo de nuevos productos, mejoras de los existentes y en el desarrollo de soluciones a los problemas.

6.      Reducir los costos asociados a la repetición de errores.


Visto de este modo, es fácil comprender que cuando una organización incorpora cualquiera de estos objetivos, asume la gestión del conocimiento. Pero, es más importante aún entender que ésta debe ser una estrategia que abarque a toda la organización y no sólo a una parte de ella y que los resultados que se obtengan de la aplicación de estos objetivos en el desarrollo de sus acciones se reviertan directa e indirectamente en la organización y su entorno. Para su cumplimiento deberá entonces proponerse el desarrollo de proyectos que los alcancen con el objetivo de potenciar las capacidades de la organización.

Gestión del conocimiento y gestión de la información

Según McElroy afirma que las diferencias principales entre la gestión de la información y
Gestión del conocimiento se establecen a partir de que:

La gestión del conocimiento se interesa en la declaración o demanda hecha sobre el valor, veracidad, el contexto o las acciones.

También, en la producción del conocimiento requerido y las vías para validarlo, compartirlo y usarlo.

Y señala que la gestión de información:

Tiende al manejo de los productos y su contenido informacional y sus atributos, y no a demandar valor, veracidad o contexto.

Y que ninguno de los procesos y soportes, acompañan a la producción, distribución y uso del conocimiento relacionado.

Coincidimos con este planteamiento en relación a la importancia que tiene para la gestión del conocimiento, el establecimiento de vías para compartirlo y utilizarlo, como elemento distintivo de la gestión del conocimiento apoyada en el uso intensivo y apropiado de las tecnologías de información y las comunicaciones.

Esta afirmación lleva implícito también que las vías para compartir el conocimiento pueden incluirse en el conjunto de procesos y herramientas que permiten la integración sistémica de acciones para el aprovechamiento y utilización del conocimiento, la información y la experiencia acumulada en el desarrollo cualitativo de una organización.



Gestion de Informacion

En la enciclopedia Wikipedia aparece definida la gestión de la información como “el
Manejo del conocimiento adquirido por una o varias fuentes diferentes para mejorar el
Acceso a todos los que tengan que compartir o utilizar dicho conocimiento.

Esta definición expresa claramente la relación que existe entre la gestión de la
Información y la gestión del conocimiento y corrobora, una vez más, que sus fronteras
No están definidas y que ambas se encuentran vinculadas

jueves, 23 de febrero de 2012

Tipos de Conocimiento

El Conocimiento, a su vez, puede diferenciarse en dos clases:

Conocimiento explícito, entendiendo como tal el que es transmisible a través del lenguaje formal. Cuando hablamos de conocimiento explicito nos referimos al conocimiento que podemos expresa en palabras y números. El conocimiento explicito es el que sabemos, tenemos y somos plenamente consientes cuando lo ejecutamos, es el más fácil de compartir con los demás ya que se encuentra estructurado y muchas veces esquematizado para facilitar su difusión

Conocimiento tácito, es aquel constituido por la percepción subjetiva y las emociones. Este último reside en la mente de las personas, este es difícil de codificar, formalizar, ya que está fundamentado  en la experiencia individual. El conocimiento tácito permanece en un nivel “inconsciente”, se encuentra desarticulado y lo implementamos y ejecutamos de una manera mecánica sin darnos cuenta de su contenido, es algo que sabemos pero que nos resulta muy difícil explicarlo.

 Es precisamente el flujo del conocimiento, su conversión de tácito a explícito, lo que hace que se pueda hablar de la existencia de la Gestión del Conocimiento. Y el papel de la empresa (o cualquier otra organización) es la de proporcionar el contexto adecuado para que los individuos generen conocimiento y éste quede integrado y distribuido, hasta convertirse en conocimiento organizativo.

Cómo se realiza esta conversión del conocimiento individual en conocimiento organizativo?

Según el Profesor Ikujiro Nonaka, la interacción entre conocimiento explícito y conocimiento tácito, que es la que origina la creación de conocimiento, puede realizarse mediante cuatro procesos diferentes y complementarios. Es lo que se denomina el

Modelo SECI (Socialización-Externalización-Combinación-Internalización)


Socialización (conocimiento armonizado)
Conocimiento tácito a conocimiento tácito

Consiste en la conversión de conocimiento tácito en tácito. Supone la participación de los conocimientos tácitos de cada persona. La mejor manera de lograr esta socialización del conocimiento es compartiendo experiencias, ya que ello nos ayuda a comprender la forma de pensar y de sentir de los demás. En la socialización se generan habilidades y conocimiento a partir de la observación, imitación y práctica.

Articulación o Exteriorización (conocimiento conceptual)
Conocimiento tácito a conocimiento explícito
En este caso se trata de la conversión de conocimiento tácito en explícito, lo que supone traducir el conocimiento implícito de manera que pueda ser entendido por los demás. Este proceso se apoya en el diálogo y se refuerza mediante el uso de analogías y metáforas. Nonaka considera este proceso como clave en la creación del conocimiento. Desarrollando conceptos, que encajan con el conocimiento tácito combinado. Y que permiten su comunicación.

Combinación (conocimiento sistémico)
Conocimiento explícito a conocimiento explícito
En la combinación las personas intercambian y combinan el conocimiento a través de distintos medios como por ejemplo: conversaciones por teléfono, documentos, etc. En esta parte se combinan o integran partes de conocimiento explícito y se sintetizan en un nuevo conocimiento. Combinación de varios elementos del conocimiento explícito:
Internalización o Interiorización (conocimiento operacional)
Conocimiento explícito a conocimiento tácito
En la interiorización se presenta la conversión entre conocimiento explícito en conocimiento tácito, y esto está relacionado con el “aprendiendo haciendo”. Se transmite el nuevo conocimiento explícito y quienes lo reciben lo internalizan para extenderlo, integrarlo y reestructurarlo en su conocimiento tácito.
Según Nonaka, este modelo describe un proceso dinámico, de manera que cuando se da dentro de una organización, las personas que forman parte de la misma van más allá del conocimiento propio, favoreciendo la creación activa de conocimiento dentro de la organización.

Finalmente, es importante resaltar los aportes Nonaka,  quien señala al conocimiento implícito como base de la ventaja competitiva de las empresas. El conocimiento explícito es público, lo cual quiere decir que la competencia tendrá acceso a él. Por tanto, no puede plantearse como base para el establecimiento de una ventaja competitiva. Para obtener dicha ventaja, es necesario buscar y utilizar adecuadamente el conocimiento tácito que reside en la organización.



Introduccion

Hola Lectores en el siguiente Blogs busco llevarlos por algunas definiciones y conceptos que deben quedar claro para logra el objetivo final de mi blog el cual es explicar como la gestion del conocimiento se alinea con la empresa y hace parte de la estrategia.